BEIS RECRUTE : un/une assistant.e administratif.ve BTP (H/F)

Un/Une assistant.e administratif.ve BTP (H/F)

Lieu de travail : LESPINASSE (31150)
Offre n° 168CFJH
Prise de poste : le 05.02.2024

Nous sommes une entreprise spécialisée en enveloppe du bâtiment et nous sommes à la recherche d’un/une Assistant.e administratif.ve H/F).

Vos missions :

  • Accueil physique et téléphonique,
  • Réalisation de la gestion administrative des courriers et courriels,
  • Saisie de factures,
  • Gestion administrative et facturation des chantiers,
  • Suivi de la facturation et Relances des impayés (mail/téléphone),
  • Gestion des sous-traitants,
  • Gestion du personnel.

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public

Durée du travail

35h horaires normaux

Salaire

Mensuel 1 800,00 – 2 000,00€ /12.0 mois

Profil souhaité

Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum. Vous devez être à l’aise avec la saisie administrative et la rédaction de mails et comptes rendus.
Vous êtes à l’aise avec le contact clientèle ?
N’hésitez plus, postulez.

Expérience

  • 12 mois (Cette expérience est indispensable)

Compétences

  • Classer des documents (Cette expérience est indispensable)
  • Gestion administrative du courrier (Cette expérience est indispensable)
  • Planifier des rendez-vous (Cette expérience est indispensable)
  • Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Cette expérience est indispensable)
  • Maîtrise de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint…) (Cette expérience est indispensable)

Savoir-être professionnel

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat, gestion PME, PMI souhaité