Un/Une assistant.e administratif.ve BTP (H/F)
Lieu de travail : LESPINASSE (31150)
Offre n° 168CFJH
Prise de poste : le 05.02.2024
Nous sommes une entreprise spécialisée en enveloppe du bâtiment et nous sommes à la recherche d’un/une Assistant.e administratif.ve H/F).
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique,
- Réalisation de la gestion administrative des courriers et courriels,
- Saisie de factures,
- Gestion administrative et facturation des chantiers,
- Suivi de la facturation et Relances des impayés (mail/téléphone),
- Gestion des sous-traitants,
- Gestion du personnel.
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée
Contrat tout public
Durée du travail
35h horaires normaux
Salaire
Mensuel 1 800,00 – 2 000,00€ /12.0 mois
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 minimum. Vous devez être à l’aise avec la saisie administrative et la rédaction de mails et comptes rendus.
Vous êtes à l’aise avec le contact clientèle ?
N’hésitez plus, postulez.
Expérience
- 12 mois (Cette expérience est indispensable)
Compétences
- Classer des documents (Cette expérience est indispensable)
- Gestion administrative du courrier (Cette expérience est indispensable)
- Planifier des rendez-vous (Cette expérience est indispensable)
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données (Cette expérience est indispensable)
- Maîtrise de Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint…) (Cette expérience est indispensable)
Savoir-être professionnel
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat, assistanat, gestion PME, PMI souhaité